La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.
• Ahorro del espacio físico que ocupan.
• Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
• Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.
• Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
• Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
• Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
• Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.
• Ahorro del espacio físico que ocupan.
• Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
• Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.
• Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
• Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
• Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
• Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.
Comentarios
Publicar un comentario